Fotoware

数字馆藏的管理与保存

随着博物馆和档案馆对其馆藏进行越来越多的数字化处理，所面临的挑战已不仅限于文件的存储。图像、视频和文档必须与准确的藏品信息、元数据、版权限制、授权及使用权保持关联。

Fotoware 使机构能够为这些资源建立一个可搜索的中央资源库，同时将数字资产管理系统（DAM）与其他系统（如馆藏管理平台）进行集成。元数据可以实现标准化，工作流程可以自动化，这有助于团队减少重复性行政工作，同时确保跨系统和渠道的信息一致性。机构还可以控制谁有权访问特定素材以及这些素材的发布方式。

这对需要跨部门或跨地点管理藏品的机构而言尤为有用。例如，昆士兰博物馆将该平台用于管理横跨五个园区的藏品，其中采用了标准化的元数据、明确的用户角色，并实现了数字资产管理系统（DAM）与其他机构系统的集成。

支持信息获取与数字叙事

数字馆藏越来越能为远超实体博物馆范围的受众提供优质服务。Fotoware 帮助文化机构准备和分发用于网站、展览、宣传、研究及其他数字渠道的资源。

在阿姆斯特丹国家博物馆，该技术已成为博物馆数字化工作流程的一部分，有助于实现新藏品的自动化处理及其向外部用户的分发。RISD博物馆将数字资产管理系统（DAM）纳入其互联数字生态系统，从而使超过84,000件艺术品得以在线展示。

其他机构则展示了所涉及的藏品范围之广。悉尼生活博物馆（Sydney Living Museums）多年来一直使用Fotoware来管理其旗下历史建筑、花园和博物馆群的遗产档案，而将其数字资产管理系统（DAM）迁移至云端，则有效提升了资产导入、检索和交付的效率。

自动化、权利与元数据

Fotoware 将搜索和元数据管理与工作流自动化、系统集成以及用于管理许可和版权的工具相结合。其技术可实现包括素材导入、元数据丰富、审批和分发在内的流程自动化，并提供人工智能辅助功能，用于视觉识别、标签标注和翻译等任务。这些流程仍由人工团队负责监督。

对于管理珍贵或敏感馆藏的博物馆和档案馆而言，能够保存来源信息、保持元数据的一致性以及管理资产的许可用途，其重要性不亚于让该资产易于查找。这使得数字资产管理（DAM）在支持文化遗产保存、解读和共享的更广泛数字基础设施中，扮演着日益重要的角色。

部分GLAM客户

阿姆斯特丹国家博物馆；蒙克博物馆；昆士兰博物馆；瑞典国家历史博物馆；新南威尔士州艺术馆；罗德岛设计学院博物馆；悉尼活态博物馆；白宫历史协会；挪威国家艺术、建筑与设计博物馆。